При работе с программой 1С:Бухгалтерия 3.0 возникает множество вопросов, связанных с различными аспектами бухгалтерского учета. В данной статье мы рассмотрим несколько популярных вопросов, касающихся авансов и зарплат.
Как в 1С:Бухгалтерия сформировать ведомость на аванс?
Аванс - это часть заработной платы, выплачиваемая работникам в середине месяца. Расчет аванса производится с помощью документа "Начисление зарплаты" в разделе "Зарплата и кадры - Все начисления". Для расчета аванса необходимо установить переключатель в положение "Аванс".
После расчета аванса необходимо произвести его выплату. Для этого используются документы "Ведомость в банк" и "Ведомость в кассу" в разделе "Зарплата и кадры - Ведомости в банк" и "Зарплата и кадры - Ведомости в кассу" соответственно. При заполнении этих документов необходимо выбрать вид выплаты "Аванс" и нажать кнопку "Заполнить". Суммы к выплате будут рассчитаны с учетом удержанного НДФЛ с аванса (колонка "НДФЛ").
При выплате аванса необходимо учитывать следующие моменты:
Аванс выплачивается в размере не более 50% от расчетной суммы заработной платы за первую половину месяца. НДФЛ с аванса удерживается в общем порядке.
Аванс может выплачиваться как наличными, так и путем перечисления на банковскую карту сотрудника. Срок выплаты аванса устанавливается в трудовом договоре или коллективном договоре.
Выплата аванса является обязательной для работодателей, за исключением случаев, когда это предусмотрено трудовым договором, коллективным договором или соглашением между работодателем и работником.
Где в 1С:Бухгалтерия указываются даты выплаты аванса и зарплаты?
В соответствии с частью 6 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором. Однако, для того чтобы избежать недоразумений и конфликтов с сотрудниками, необходимо установить точную дату выплаты. Эта информация может быть указана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.
Одним из важных аспектов организации выплаты зарплаты является правильная настройка учетной политики организации. Даты выплаты зарплаты и аванса необходимо указать в настройках учетной политики организации в разделе "Выплата зарплаты и аванса" (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - ссылка "Порядок учета зарплаты").
Как сформировать зарплатную ведомость в банк?
Существует три основных способа выплаты заработной платы через банк:
Без зарплатного проекта
В этом случае каждый сотрудник для получения зарплаты должен самостоятельно открыть счет в банке и сообщить организации полные реквизиты своего счета. Зарплата перечисляется по каждому сотруднику отдельными платежными поручениями на указанные им реквизиты. В данном случае выплата оформляется документом "Ведомость в банк" (раздел Зарплата и кадры – Ведомости в банк – кнопка "Ведомость" – "На счета сотрудников").
В рамках зарплатного проекта без использования электронного обмена с банком
В этом случае организация заключает с банком договор на выплату заработной платы на карты сотрудников. Банк открывает для каждого сотрудника зарплатный счет и выпускает карту. Зарплата перечисляется в банк единым платежом, а банк распределяет деньги по счетам сотрудников.
В рамках зарплатного проекта с использованием электронного обмена с банком
В этом случае организация и банк используют электронный обмен данными для автоматизации процесса выплаты заработной платы. Организация передает в банк данные о выплатах по каждому сотруднику, а банк перечисляет деньги на счета сотрудников. Этот способ является наиболее удобным и быстрым.
Для того чтобы оформить выплату зарплаты сотрудникам путем перечисления на пластиковые карточки в рамках зарплатного проекта, необходимо предварительно ввести следующую информацию: название банка, с которым заключен договор на перечисление средств на пластиковые карточки сотрудников (раздел Справочники – Контрагенты); расчетный счет организации, с которого будет производиться перечисление денежных средств (раздел Главное – Организации – закладка "Банковские счета"); а также договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке, и лицевые счета сотрудников по зарплатному проекту, открытые в банке.
После внесения всей необходимой информации для перечисления зарплаты на пластиковые карточки сотрудников, выплата зарплаты оформляется с помощью документа "Ведомость в банк" (раздел Зарплата и кадры – Ведомости в банк – кнопка "Ведомость" – "По зарплатному проекту").
Надеемся, что данная статья помогла читателям разобраться в тонкостях начисления зарплаты и аванса в 1С:Бухгалтерия и позволила получить полезные рекомендации по работе с программой. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется более подробная информация, не стесняйтесь обращаться к специалистам или искать дополнительные материалы и руководства по использованию программы 1С:Бухгалтерия.